Publicada ayer por
Banco BICE
Banco BICE
Jornada Completa
Administrativo
Región Metropolitana de Santiago
Las Condes
En Banco BICE nos encontramos en búsqueda de una secretaria para Fiscalia con al menos 3 años de experiencia para desempeñarse en nuestra Casa Matriz
Dentro de las principales responsabilidades del rol se encontrará:
Dentro de las principales responsabilidades del rol se encontrará:
- Asistencia en lo relativo a sus funciones: organización de reuniones, manejo de agenda de gerencia y envío de citaciones a través de Outlook/TEAMS.
- Reservas de salas de reunión y videoconferencias. Solicitud de estacionamientos.
- Gestión de compra y mantención de stock de materiales de oficina. Gestión de firmas de documentos internos.
- Nexo con Facilities
- Recepción y atención telefónica de proveedores, recepción de documentos y archivo, escaneos, impresión e ingreso de documentos, pago de facturas, confección de solicitudes
- Planificar agendas y coordinar viajes y actividades de la Gerencia, realizando las reservas y planificación según naturaleza de cada actividad, verificando el cumplimiento de objetivos para los usuarios y optimización de recursos
- Coordinar viajes y actividades, realizando las reservas y planificación según naturaleza de cada actividad
- Coordinar agenda organizando compromisos y actividades (entrevistas, reuniones, comisiones de servicios, entre otros) según requerimientos del área y disponibilidad de horarios, validándolo con la Jefatura
- Verificar las condiciones de las salas, equipos, insumos de oficias, video conferencia y café estén habilitadas para las reuniones
- Organizar eventos y actividades, tanto de tipo institucional, como de tipo recreativo para colaboradores según corresponda
- Administrar correspondencia, verificando recepción y derivación correspondiente.
- Administrar documentación institucional, según procedimientos, formatos y condiciones de confidencialidad correspondiente.
- Tramitar documentación del área, según requerimientos de la jefatura y procedimientos institucionales.
Perfil deseado
- Mínimo 3 años de experiencia idealmente en banca.
