اداري أول - تنظيم وتخطيط السلامة والمخاطر - (23001566)
الوصف الوظيفي
المهام والمسؤوليات الأساسية
$ads={1}
# متابعة المهام / المشاريع الموكلة لموظفي الوكالة والتنسيق مع الإدارات المعنية للتأكد من إنجاز المهام المختلفة حسبالخطط المعتمدة
# الاحتفاظ بملف محاضر الاجتماعات ومتابعة المهام الموكلة إليها حسب تعليمات الإدارة
# المساعدة في إعداد "التقارير والخطط التشغيلية" وكذلك ضمان الجودة والدقة والكفاءة
#المساعدة في فعاليات القسم حسب تعليمات الإدارة وبالتنسيق مع الإدارات المعنية
# الحفاظ على نظل الملفات العام وحفظ جميع المراسلات والمستندات الخاصة بالدائر
# الاحتفاظ بسجلات مراكز خدمة العملاء وتضمين أي اقتراحات من الزوار لتحسين خدمات المراكز
# تنسيق اجتماعات القسم مع الأطراف المختلفة والتأكد من توفير جميع المتطلبات لضمان اجتماعات ناجحة
#المساعدة في متابعة خطط عمل القسم لضمان تحقيق الأهداف المحددة ومؤشرات الأداء الرئيسية
# أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به
# المساعدة في إعداد التقارير الشهرية للإدارة حول خطة عمل الدائرة والإنجازات
#أداء الأعمال الإدارية اليومية مع مراعاة الإجراءات المعمول بها في هيئة الطرق والمواصلات
المؤهلات و المهارات
المؤهل العلمي
# ثانوية عامة
المهارات الأساسية
#صفر-سنتين من الخبرة العملية
#يجيد اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والتحدث. ويفضل اجادة اللغة العربية
#مستمعا جيدا ومحاورا ولديه قدره عالية على التواصل ونقل المعلومات شفهيا وكتابة
#مهارات ممتازة فى الكتابة .
#عضو فعال في فريق العمل. ذكي. وقادر على تعزيز الثقة في علاقاته بالعملاء وأعضاء الفريق
#القدرة على استخدام جهاز الكمبيوتر
